03/03/2024

Instructions aux animateurs

Annonce de la randonnée

Chaque animateur doit annoncer sa randonnée au plus tard le dimanche soir précédant la sortie par voie de presse et à  Jacqueline Agier Kovalevsky, en charge du site du GRPM en envoyant un petit texte par courriel indiquant le lieu, l’heure de départ sur le parking du faubourg Montbel à Mende pour le covoiturage, la longueur, le dénivelé et les difficultés du parcours s’il y a lieu. Il peut également décrire l’intérêt paysager, culturel ou patrimonial de sa randonnée. Il indique le nom du ou des animateurs et leur numéro de téléphone et  l’adresse du site https://www.grpmmende.fr sur lequel toute modification voire annulation peut être annoncée en dernière minute. Le montant du covoiturage doit seulement être communiqué à Jacqueline.
Midi Libre : redac.mende@midilibre.com
Lozère Nouvelle : mende@lozere-nouvelle.com
Jacqueline Agier Kovalevsky : jagierekovalevsky@gmail.com
redac.mende@midilibre.com;mende@lozere-nouvelle.com (vous pouvez copier puis coller ces adresses dans « destinataires » de votre boîte mail).
Si la randonnée doit être annulée en raison des conditions météorologiques par exemple ou modifiée, l’animateur doit en informer la veille Jacqueline Agier Kovalevsky (cette annulation est publiée sous l’onglet « dernière minute » du menu du site).

Compte rendu de la randonnée

Afin de perpétuer la tradition du livre de marche créée dès la création du club, chaque animateur fait un petit compte rendu :
– longueur et dénivelé,
– chemins empruntés,
– villages traversés,
– heures de départ et d’arrivée,
– éléments rencontrés sur le parcours (points de vue, dolmen, menhir, chapelle, etc…),
– narration d’anecdotes survenues au cours de la randonnée, et pourquoi pas, réflexions personnelles.
Depuis octobre 2022, les livres de marche sont archivés aux Archives Départementales de la Lozère à Mende à l’exception des deux dernières années qui sont chez la/le Président(e). Ils restent consultables à la demande de chacun.
Le compte rendu accompagné de quelques photos est à envoyer par courriel à Josette DELAFOSSE : josettedelafosse@orange.fr et pour la communication sur la page Facebook du club (les personnes ne seront pas reconnaissables) à Génia KOVALEVSKY : jagierekovalevsky@gmail.com

Demande de remboursement frais de repérage des randonnées hebdomadaires